Правила загрузки документов в Tax Radar
Черновик, подготовлен ИИ-агентом; требует проверки штатным юристом до публикации. Плейсхолдеры:{{ОПЕРАТОР}},{{EMAIL}},{{СРОК}}.
Являются неотъемлемой частью Пользовательского соглашения.
Размещение: страница /legal/upload-rules + короткая версия на экране загрузки.
---
1. Короткий текст для экрана загрузки (Cobalt DocumentsView.tsx, перед зоной drag-and-drop)
Перед загрузкой. Документ обрабатывается автоматически: текст извлекается, разбивается на фрагменты и передаётся языковой модели для анализа, в том числе за пределы РФ. Загружайте только те документы, которые вы вправе передать. По возможности удалите из документа персональные данные и иные сведения, которые не нужны для анализа. Не загружайте сведения, составляющие государственную тайну, специальные категории персональных данных и биометрические данные. Правила загрузки
Однострочный вариант (если места мало):
Загружайте только документы, которые вправе передать; текст передаётся ИИ-модели для анализа. Правила загрузки
Подпись под результатом анализа документа:
Разбор подготовлен ИИ, носит справочный характер и не является юридическим или налоговым заключением.
2. Полный текст
2.1. Что можно загружать
Документы, связанные с налоговым и бухгалтерским учётом организации или предпринимателя:
учётная политика, договоры, регламенты, пояснительные записки, внутренние методики, переписка с
контрагентами по хозяйственным вопросам. Поддерживаемые форматы: DOCX, PDF (*проверить фактический
перечень — в текущей версии интерфейс принимает .docx*). Ограничение по размеру: {{РАЗМЕР}}.
2.2. Что загружать нельзя
- сведения, составляющие государственную тайну;
- специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, судимости, религиозных и
политических убеждениях и т. п. — ст. 10 152-ФЗ) и биометрические персональные данные
(ст. 11 152-ФЗ);
- персональные данные третьих лиц, если у вас нет правового основания передавать их Оператору;
- сведения, составляющие охраняемую законом тайну третьих лиц (коммерческая тайна контрагента,
банковская, налоговая, аудиторская, адвокатская, врачебная тайна), если вы не вправе их раскрыть;
- материалы, права на которые принадлежат третьим лицам, если передача нарушает их права
(например, платные аналитические отчёты и базы под лицензией, запрещающей передачу);
- вредоносное программное обеспечение;
- материалы, распространение которых запрещено законодательством РФ.
2.3. Ваши заверения
Загружая документ, вы подтверждаете, что:
- вправе передать его Оператору и такая передача не нарушает договоров и требований закона;
- если в документе есть персональные данные третьих лиц — у вас есть правовое основание их
обработки и передачи (согласие субъекта, договор, требование закона), а Оператор обрабатывает их
по вашему поручению и в тех целях, которые вы определили (*проверить: ч. 3 ст. 6 152-ФЗ;
возможно, потребуется отдельное соглашение о поручении обработки для корпоративных клиентов*);
- вы приняли доступные вам меры по минимизации: удалили или обезличили данные, не нужные для
анализа.
2.4. Что происходит с документом
- Файл загружается на серверы Оператора, расположенные в Российской Федерации.
- Из файла извлекается текст, преобразуется в разметку и разбивается на фрагменты.
- Фрагменты индексируются и сохраняются в базе Сервиса; документ связывается со статьями
Налогового кодекса и другими материалами.
- При ответе на ваш вопрос отобранные фрагменты передаются языковой модели через шлюз доступа;
возможна трансграничная передача (см. Политику, раздел 9).
- Документ остаётся доступен в вашем разделе «Документы» до удаления.
2.5. Конфиденциальность и важное ограничение
Оператор обеспечивает защиту загруженных документов организационными и техническими мерами:
разграничение доступа, передача по защищённому каналу, ограниченный перечень сотрудников,
допущенных к сопровождению.
Ограничение, о котором нужно знать. Загруженный документ включается в общую базу источников
Сервиса. Сотрудники Оператора, имеющие права администратора, видят документы и историю обращений в
объёме, необходимом для сопровождения и контроля качества; до реализации изоляции пользовательских
загрузок фрагменты загруженного документа технически могут быть использованы при формировании
ответов другим пользователям. Не загружайте материалы, разглашение которых для вас недопустимо.
*(Это предупреждение — следствие текущей архитектуры: загрузка помещает документ в общую базу
mail_documents без привязки видимости к пользователю, а поисковая выдача не фильтруется по
владельцу. После реализации изоляции пункт подлежит замене на обязательство о конфиденциальности —
см.* REVIEW.md*, п. К-1.)*
Оператор не использует содержимое ваших документов для дообучения собственных моделей.
В отношении провайдера языковой модели действуют условия, предусмотренные договором с ним
(*проверить фактические условия провайдера/шлюза: запрет на использование данных для обучения,
срок хранения на стороне провайдера*).
2.6. Хранение и удаление
- Документ хранится до его удаления вами или Оператором, но не дольше {{СРОК}}
(*проверить: сейчас автоматического удаления нет — требуется решение и реализация*).
- Вы вправе в любой момент потребовать удаления загруженного документа и производных от него
данных (извлечённый текст, фрагменты, индексы), направив обращение на {{EMAIL}}
(*проверить: нужен интерфейсный способ удаления; удаление должно затрагивать и индексы, и
технические трассы запросов*).
- Оператор не принимает на себя обязанности хранить загруженные документы и обеспечивать их
сохранность как единственного экземпляра. Сохраняйте оригиналы у себя: Сервис не является
системой архивного хранения и не заменяет её.
- Оператор вправе удалить документ при прекращении договора, при нарушении настоящих Правил и при
удалении учётной записи.
2.7. Ответственность
Оператор не проверяет наличие у вас прав на загружаемые материалы. Претензии третьих лиц,
вызванные загрузкой документа с нарушением п. 2.2 и 2.3, урегулируются вами самостоятельно;
понесённые Оператором в связи с этим документально подтверждённые убытки подлежат возмещению
(см. TERMS.md, п. 11.5).
2.8. Результат анализа
Разбор загруженного документа формируется автоматически с применением ИИ, носит
справочно-информационный характер, не является юридическим, налоговым или аудиторским заключением и
может содержать ошибки. Выводы подлежат проверке по тексту документа и первоисточникам
(см. DISCLAIMER.md).